Računovodstveni softver Xero u oblaku izvrsno je rješenje za upravljanje cjelokupnim računovodstvenim procesom Vašeg poslovanja. Namijenjen je vlasnicima tvrtki koji nemaju računovodstvene ili knjigovodstvene kvalifikacije i relativno je jednostavan za korištenje. Ponekad ipak kliknemo malo prebrzo, pa ako ste izbrisali transakciju koju biste željeli ponovno vidjeti, postoji način. Možda će biti malo nezgodno razraditi.
Ovaj vam članak pokazuje kako pronaći izbrisanu transakciju i sigurno je pohraniti. Uključili smo neke korisne informacije o kibernetičkom kriminalu i kako zaštititi svoje poslovne podatke.
Kako pronaći izbrisanu transakciju
Slijedite ove korake kako biste pronašli i vratili izbrisanu transakciju.
- Prijavite se na Xero .
- U izborniku 'Računovodstvo' odaberite 'Bankovni računi'.
- Idite na bankovni račun na kojem želite vratiti redak bankovnog izvoda, zatim odaberite 'Upravljanje računom' i 'Bankovni izvodi'.
- Iz opcije 'Prikazivanje' odaberite 'Reci izvoda'.
- Označite potvrdni okvir pored retka izvoda koji želite vratiti.
- Pritisnite gumb 'Vrati'.
Čuvajte svoje vraćene izbrisane transakcije na sigurnom
Sada kada ste pronašli izbrisane transakcije, poželjet ćete ih pohraniti na sigurno. Softver temeljen na oblaku nudi nekoliko prednosti za tvrtke, uključujući fleksibilnost, mobilnost i podršku za suradnju. Nažalost, snovi kibernetičkih kriminalaca o lakom pristupu podacima su se ostvarili.
Mnogi vlasnici malih tvrtki mogu osjećati da padaju ispod radara u pogledu kibernetičkog kriminala. Međutim, mala poduzeća bivaju hakirana češće od većih poduzeća. Prije nego naučite kako zaštititi svoje podatke od negativaca, shvatite zašto su manje tvrtke više ciljane.
Svaka tvrtka ima resurse vrijedne hakiranja
Sve tvrtke, uključujući trgovinu za jednu osobu, imat će podatke koji su vrijedni kibernetičkom kriminalcu. Na primjer, adrese e-pošte, porezni ID brojevi, brojevi kreditnih kartica, pa čak i Apple Music računi. Kibernetički kriminalci mogu zaraditi novac od ovih informacija na mračnom webu.
Male tvrtke obično troše manje na kibernetičku sigurnost
Mnogi vlasnici malih tvrtki određivanje prioriteta u rashodima smatraju žongliranjem. Iako mnogi čelnici znaju važnost kibernetičke sigurnosti za svoje poslovanje, ona možda nije prioritet.
Cyberkriminalci su toga itekako svjesni. Zato su se usredotočili na manje tvrtke, jer znaju da će biti manje izazovno primiti isplatu nego što bi dobili od napora potrebnog za hakiranje istaknutijih tvrtki.
Male tvrtke često nisu zaštićene od Ransomwarea
Tijekom posljednjeg desetljeća ransomware je bio jedan od najbrže rastućih oblika cyber napada. Broj žrtava koje su platile traženu otkupninu kako bi vratile svoje podatke također se povećao jer internetski kriminalci koriste sofisticiranije načine da prevare ljude.
Zbog sve većeg uspjeha, mnogi hakeri kreću putem ransomwarea. Kriminalci koji tek počinju prvo će ciljati malu tvrtku radi lakšeg upada.
Hakeri mogu dobiti pristup većim tvrtkama preko manjih
Ako kibernetički kriminalac probije mrežu manje tvrtke, taj uspjeh često koristi za ulazak u veću tvrtku. Mnoga mala poduzeća isporučuju usluge većim korporacijama, kao što su upravljanje web stranicama, računi, digitalni marketing itd. Trgovci na malo često su elektronički povezani s određenim klijentskim sustavima. Ova postavka može olakšati kršenja više tvrtki.
Osoblje možda nije dobro obučeno za informiranje o internetskoj tehnologiji
Obuka o cyber svijesti može biti još jedan izazovan zadatak za davanje prioriteta u maloj tvrtki s zaposlenim zaposlenicima koji nose mnogo šešira. Međutim, ljudska pogreška čini tvrtke osjetljivijima na kibernetičke rizike. Da bi kibernetički napadi bili uspješni, uglavnom im je potrebna pomoć korisnika. Na primjer, ako osoblje nije obučeno za izdajničke znakove phishing e-pošte, moglo bi sudjelovati u uspješnom napadu. Uspješni pokušaji krađe identiteta uzrokuju gotovo sve povrede podataka. Podučavanje zaposlenika kako uočiti ove smicalice može znatno pooštriti kibernetičku sigurnost.
Kako zaštititi svoje poslovanje od kibernetičkog kriminala
Alati temeljeni na oblaku poput Xero zgodni su za podršku u vođenju vašeg poslovanja učinkovito i isplativo. Nažalost, online kriminalci neprestano traže načine za pristup podacima zbog sve većeg oslanjanja na oblak.
kako se pravi bumerang
Nećete imati vremena pratiti sve kibernetičke prijetnje koje se stalno razvijaju. Međutim, trebali biste biti dovoljno zaštićeni ako se usredotočite na ova tri područja zabrinutosti.
1. Pazite na lažnjake
Mrežni kriminalci vješti su u lažnom predstavljanju za gotovo svakoga i učinit će sve što je potrebno da zadobiju vaše povjerenje i prevarom vas navedu na nešto riskantno. Evo tipova varalica kojih biste vi i vaši timovi trebali biti svjesni i kako zaštititi sebe i svoju tvrtku od kibernetičkih prijetnji.
Phishing i telefonske prijevare
Phishing je slanje poruka koje oponašaju legitimnu komunikaciju u pokušaju prijevare da se ljudi navedu na otkrivanje njihovih osobnih podataka.
- Pokušaji krađe identiteta mogu se dogoditi putem e-pošte, tekstualnih poruka ili telefonskih poziva koji se pretvaraju da su korisnička podrška ili drugi zaposlenici tvrtke.
- Privici i poveznice uključene u phishing poruke koriste se za zarazu uređaja i krađu vjerodajnica računa.
- Cyberkriminalci se također mogu infiltrirati u inboxove sa slabim lozinkama i čak modificirati PDF fakture.
Razmotrite ove metode kako biste zaštitili svoje poslovanje:
- Obučite svoje osoblje da prepoznati izdajničke znakove krađe identiteta e-pošte kako biste smanjili rizik od kliknutih poveznica.
- Imajte instaliran anti-malware softver na svim uređajima tvrtke.
- Koristite jake lozinke i multifaktorsku autentifikaciju u cijeloj tvrtki.
2. Obranite se od napadača
Korištenje nezaštićene tehnologije privlačna je meta za online kriminalce. Podaci i računi tvrtke mogu biti u opasnosti od napada kibernetičkog kriminala kada kriminalci traže sigurnosne propuste u vašoj tehnologiji. Do problema može doći zbog nedovoljnog održavanja sigurnosti ili kao posljedica prethodnog incidenta poput krađe identiteta.
Razumijevanje korištenih metoda napada i načina blokiranja ranjivosti ključ je prevencije. Neke je napade teško otkriti i mogu nalikovati legitimnom programu ili datoteci. Može diskretno pratiti vašu aktivnost.
- Zlonamjerni softver – Zlonamjerni softver je nametljiv softver namijenjen oštećenju i uništavanju računala i računalnih sustava. Može curiti privatne informacije, spriječiti pristup informacijama i dobiti neovlašteni pristup sustavima ili podacima, među ostalim oblicima poremećaja.
- Ransomware – Ovo je teška varijanta zlonamjernog softvera kojoj raste popularnost. Može poprimiti nekoliko oblika i imati mnogo učinaka i simptoma.
Svoju tvrtku možete zaštititi od ovih vrsta napada:
- Pokretanje antivirusnog softvera i održavanje softvera na vašim uređajima ažurnim.
- Zaštita od otmice računa upotrebom jakih i jedinstvenih zaporki na uređajima i računima tvrtke te osiguravanje da svi izbjegavaju ponovno korištenje zaporki.
- Korištenje upravitelja zaporki koji vam može pomoći u stvaranju jakih zaporki za vaše račune i njihovu sinkronizaciju na nekoliko uređaja za brže prijave.
3. Redovito provjeravajte svoje mrtve točke
Kako vaše poslovanje raste, povećava se veličina i složenost podataka koje imate. Može postati neodoljiv za upravljanje i zahtjevan za zaštitu. Rizici i obveze povezani s poslovnim podacima mogu se otkriti tek nakon što bude prekasno. Morate biti svjesni mrtvih točaka vašeg poslovanja u vezi s lažnjacima i napadačima.
Osim zaštite osjetljivih i povjerljivih podataka tvrtke od mrežnih kriminalnih prijetnji—kao što su vaše vraćene izbrisane transakcije u Xero—postoji još jedna vrsta podataka koju ste dužni zaštititi, a koja se često zanemaruje.
Osobni podaci
- Osobni podaci mogu identificirati nekoga fizički i logistički te mogu biti štetni za njih ako budu izloženi. To uključuje podatke koji se odnose na vas, vaše klijente, dobavljače, zaposlenike ili članove obitelji.
- Vodite računa o podacima o plaćanju kao što su brojevi kreditnih kartica, podaci za kontakt, osobni brojevi, brojevi bankovnih računa, brojevi socijalnog osiguranja, brojevi putovnica i vozačkih dozvola itd.
- Iako su ti podaci korisni za vaše poslovne operacije, oni dolaze s etičkim, pravnim i ugovornim zahtjevima u vezi s njihovom upotrebom.
Globalni zakoni o privatnosti
Postoji međunarodno zakonodavstvo stvoreno da drži tvrtke odgovornima i štiti pojedince—na primjer, GDPR . Vaša tvrtka mora poštivati zakone o privatnosti u regijama u kojima poslujete, a nepoštivanje može rezultirati ozbiljnim pravnim postupkom.
Insajderske prijetnje
- Zlouporaba – Rizici za vaše poslovne podatke mogu doći iz vaše tvrtke, namjerno ili slučajno.
- Loše rukovanje – osoblje može nesvjesno izložiti osjetljive podatke dijeljenjem ili nesigurnom pohranom.
- Zla namjera – Nesretni zaposlenik može iskoristiti svoju mogućnost pristupa određenim informacijama i koristiti ih za profit ili osvetu.
Evo kako se zaštititi.
- Pregledajte osobne podatke koje vaša tvrtka posjeduje i osigurajte da su pohranjeni na siguran način iu skladu s najboljim praksama.
- Obučite svoje zaposlenike o sigurnom načinu rukovanja, pohranjivanja i dijeljenja osobnih podataka.
- Upoznajte se sa zakonima o privatnosti u zemljama u kojima poslujete jer se zakoni mogu razlikovati.
- Ograničite pristup osobnim podacima. Dopustite pristup samo članovima tima kojima je to potrebno za obavljanje njihovih uloga.
- Osigurajte da se ne koriste zajedničke prijave; ovo pomaže u razvoju revizijskog traga ako trebate istražiti incident.
FAQ
Koliko dugo je potrebno da se nauči Xero?
Xero certifikat za računovođe i knjigovođe može se završiti putem online tečaja, webinara uživo ili brzog Xero savjetnika. Za dovršetak Xero certifikacije potrebno je oko 6-8 sati.
Mogu li sam naučiti Xero?
Xero nije težak za korištenje. Međutim, ako niste upoznati s računovodstvenim softverom na mreži i učite kako ga samostalno koristiti, krivulja učenja može biti poprilična.
Izbrisana transakcija vraćena
Računovodstveni softver Xero nudi dobro organizirano sučelje, ali za neke može biti izazov naučiti kako ga koristiti. Srećom, omogućuje vam brz pristup izbrisanim transakcijama u slučaju da se nešto slučajno izbriše. Izbrisane transakcije prikazat će se u području bankovnih izvoda, gdje možete odabrati transakciju i odabrati Vrati.
Jeste li uspjeli pronaći i vratiti izbrisanu transakciju koju ste željeli? Jeste li iz ovog članka naučili neke nove načine zaštite svojih podataka od kibernetičkih kriminalaca? Podijelite svoje iskustvo s nama u odjeljku za komentare u nastavku.
