Office Online i Google Docs: koji je besplatni mrežni uredski paket najbolji?

Slika 1 od6

Besplatni internetski alati za produktivnost mijenjaju način na koji svi organiziramo svoj život, kako na poslu, tako i kod kuće.

Iako možda još uvijek koristite stolne programe kod kuće ili na poslu, ova vrsta tehnologije može vam pomoći u bilo čemu, od izrade popisa za kupnju do stvaranja i uređivanja radnih dokumenata u pokretu.

Office Online protiv Google dokumenata: pregled

Nekada poznat kao Office Web Apps, Office Online putem vašeg preglednika nudi smanjenu verziju dobro poznatog paketa Microsoft Office.

kako gledati filmove na razdoru

Tri su temeljne aplikacije - Word, PowerPoint i Excel - dostupne, zajedno s Evernoteovim rivalom, OneNoteom.

Google Docs također nudi aplikacije za obradu teksta, prezentacije i proračunske tablice, nazvane Dokumentima, Slajdovima i Tablicama.

Google Docs i Office Online isporučuju se s Gmailom, odnosno Outlook.com, tako da za pristup besplatnoj usluzi nije potrebna dodatna pretplata.

Office Online protiv Google dokumenata: funkcionalnost

Google tablice i Excel Online imaju približno istu ključnu funkcionalnost koju biste očekivali od aplikacije za proračunske tablice. Obje mogu izvoditi jednadžbe, od jednostavne aritmetike (= 7 * 2) do funkcija, a obje imaju pet zajedničkih funkcija - zbroj, prosjek, brojanje, maksimum i min - dostupne za umetanje izravno s padajućeg izbornika s oznakom Ʃ.

Međutim, ako želite umetnuti funkcije složenije od toga, a ne znate što biste sami unijeli, tada Excel Online opet ima prednost.

Ako kliknete na više funkcija, u Microsoftovom će se proizvodu pojaviti skočni izbornik u kojem možete odabrati mnoštvo mogućih funkcija.

Ako kliknete na više funkcija u Tablicama, otvorit će se nova kartica na kojoj su navedene sve moguće funkcije, ali morat ćete odrediti koju želite i ručno je upisati.

Iako se ovo možda ne čini velikim problemom, to je još jedan primjer kako Googleov paket prekida tijek vašeg rada.

Što se tiče obrade teksta, i Google Docs i Word Online imaju sličan, širok skup značajki. Jedna stvar koja nedostaje Google Docs je provjera pravopisa u Velikoj Britaniji. Ili, zaista, mogućnost provjere pravopisa na bilo kojem drugom jeziku osim američkog engleskog.

Međutim, s Googleovim proizvodom možete jednostavno ući i započeti uređivanje, dok s Word Onlineom morate odabrati uređivanje.

Na kraju, alati za prezentacije. I Google prezentacije i PowerPoint Online opet su slični, iako je potonji intuitivniji. Većina dostupnih značajki grafički je postavljena na trakama izbornika na vrhu, umjesto da se morate kopati po padajućim izbornicima kao što je to potrebno u Prezentacijama.

Što se tiče grafičkog izgleda, slajdovi imaju više mogućnosti animacije prijelaza, ali PowerPoint Online ima mnogo, mnogo više tema koje možete odabrati.

Office Online vs Google Docs: navigacija

Spuštajući ruke, Office Online je lakši za navigaciju između ove dvije usluge. Ne samo da je u nekoj prednosti zahvaljujući poznatom korisničkom sučelju Microsoft Officea (UI), već možete i lakše kretati između aplikacija.

Unutar svake aplikacije (za primjer smo koristili Excel) klikom u gornjem lijevom kutu pojavit će se izbornik sa svim različitim aplikacijama - uključujući Kalendar, OneDrive i Outlook.com, koje se tretiraju kao dio isti paket - i jednim klikom možete doći do njih.

Usluga automatski otvara novu karticu i u vašem pregledniku, tako da možete nastaviti raditi na dokumentu koji ste prethodno gledali i, ako želite, prelaziti između nove i stare kartice, na primjer ako trebate usporediti dvije .

S druge strane, Google dokumenti manje su jednostavni. Kliknite kvadrat u boji u gornjem lijevom kutu i nećete dobiti izbor za navigaciju do jedne od druge dvije usluge.

Umjesto toga, vratit ćete se tamo gdje su pohranjeni svi vaši dokumenti te vrste. Još jedan klik na istom mjestu otvorit će bočnu traku na kojoj možete prijeći na druga dva ili Google pogon, kao i prilagoditi svoje postavke ili pristupiti uslugama pomoći.

Office Online vs Google Docs: Integracija

Kao što je spomenuto, kada se prijavite za Outlook.com ili Gmail, dobivaju se druge besplatne usluge u oblaku tvrtki.

Google Drive i OneDrive dobro su integrirani sa svojim ponudama za pohranu u oblaku, a pristup njima omogućit će vam pristup dokumentima stvorenim na Google dokumentima ili OneDriveu, kao i svemu ostalom što tamo imate.

Oboje nude pogled na mrežu s pregledima dokumenata i prikazom popisa, tako da s ove strane postoji zaista mala razlika između njih dvoje.

kako promijeniti pozadinu instagram priče

Tamo gdje Office Online opet ima prednost, on također okuplja aplikacije Kalendar, Osobe (kontakte) i, što je najvažnije, OneNote sa svojim uslugama produktivnosti. Kao što je ranije spomenuto, vrlo je lako kretati se između njih.

Googleova aplikacija za bilježenje, Google Keep, za razliku od toga, je zakopana. Da ga niste išli tražiti, ne biste znali da je tu.

Za razliku od Officea Interneta, on se ne prikazuje u izborniku bočne trake - zapravo morate otići do još više od Googleovog odjeljka web stranice tvrtke, koji će se otvoriti u novoj kartici, da biste ga pronašli, a i tada je skriven točno dolje.

Office Online vs Google Docs: mobilna integracija

Ovo je područje na kojem Google dokumenti izlaze sjajni. Besplatne, upotrebljive aplikacije dostupne su na Androidu i iOS-u, dvama najvećim mobilnim operativnim sustavima na svijetu, iako morate zasebno preuzeti Tablice, Dokumente i Prezentacije. Međutim, ne postoje Google dokumenti za Windows Phone.

S druge strane, postoje besplatne Office Online aplikacije dostupne za preuzimanje za Android, iOS i Windows Phone. Međutim, tamo gdje Microsoftova ponuda pada, verzija iOS-a zahtijeva pretplatu na Office 365.

Office Online vs Google Docs: presuda

Koju ćete od ovih usluga odlučiti u velikoj mjeri ovisiti o paketima za produktivnost tvrtke koje sada šire upotrebljavate - ako imate samo Gmail račun, možda ćete se htjeti držati toga, umjesto da se prijavite na Outlook.com, i obrnuto .

Međutim, ako već imate račun i s jednim i sa drugim, ili ste spremni za uvjeravanje, Office Online, prema našem mišljenju, nudi sveukupno bolje iskustvo.

Što misliš? Slažete li se s našim zaključkom? Javite nam u komentarima.