Smartsheet – Kako dodati padajući izbornik

Dodavanje novih padajućih popisa u Smartsheet može se obaviti u nekoliko brzih koraka. Također možete uređivati ​​i brisati postojeće padajuće popise sa svojih pametnih tablica.

Ako se pitate kako dodati padajući popis u svoje pametne tablice, onda ste došli na pravo mjesto. U ovom vodiču pokazat ćemo vam kako dodati padajuće popise u svoje pametne tablice. Također ćemo istaknuti neke korisne značajke koje Smartsheet padajući popisi mogu ponuditi, a koje će optimizirati vaše Smartsheet iskustvo.

Kako dodati padajući popis u Smartsheet?

Smartsheet je SaaS za upravljanje projektima (softver kao usluga). Može se koristiti za delegiranje svakodnevnih zadataka i zadataka, mjerenje napretka svakog projekta, upravljanje vremenskim rokovima, dijeljenje datoteka i dokumenata te organiziranje cjelokupnog radnog opterećenja tvrtke.

Najvažnija značajka ovog softvera je takozvani smartsheet, koji funkcionira kao proračunske tablice programa Microsoft Excel. Možete izraditi prilagođeni pametni list koji može imati oblik mreža, projekata, kartica, popisa zadataka, obrazaca, izvješća i nadzornih ploča.

Svaki je list orijentiran prema stupcima i recima, a možete odabrati svoj preferirani prikaz – prikaz mreže, prikaz kartice, prikaz kalendara i još mnogo toga. Također imate mogućnost dodavanja padajućih popisa ili stupaca svakom pametnom listu. Razlog zašto se koriste padajuće liste prvenstveno je da se sistematizira prikupljanje važnih informacija i da se održi dosljednost u asortimanu podataka.

Postoje dvije vrste padajućih stupaca – stupci s jednim odabirom i stupci s višestrukim odabirom. Kada koristite padajući popis s jednim odabirom, možete odabrati samo jednu stavku s popisa vrijednosti, dok korištenje padajućeg stupca višestrukog odabira znači da možete odabrati više od jedne vrijednosti.

Odjeljak vrijednosti sadrži informacije koje će se prikazati u vašim padajućim stupcima. Vrijednost može uključivati ​​interpunkcijske simbole, slova, brojeve i emojije. Oni su organizirani na temelju njihovog redoslijeda pojavljivanja koji unesete na popis vrijednosti. Imajte na umu da će se, ako unesete adresu e-pošte ili hipervezu u popis vrijednosti, prikazati kao običan tekst.

Da biste dodali novi padajući popis u Smartsheet, slijedite korake u nastavku:

1. Otvorite Smartsheet i odlučite gdje želite dodati padajući stupac.
2. Kliknite na ikonu s tri točke u zaglavlju stupca gdje želite dodati novi padajući popis.
   
3. Ili odaberite Umetni stupac desno ili Umetni stupac lijevo.
   
4. Pojavit će se nova kartica.
   
5. Unesite naslov vašeg novog padajućeg popisa u polje.
   
6. Pod Vrsta stupca odaberite padajući izbornik (jedan odabir) ili padajući izbornik (višestruki odabir).
   
7. Pod Vrijednosti unesite podatke koji će se prikazati u padajućem stupcu.
   
   Bilješka : Ako odaberete pojedinačni odabir, možete odabrati samo jednu vrijednost, ali ako odaberete višestruki odabir, možete unijeti onoliko vrijednosti koliko želite. Ne zaboravite ih odvojiti tipkom Enter ili tipkom Return na tipkovnici.
8. Označite okvir Ograniči samo na padajuće vrijednosti ako želite spriječiti druge korisnike da unose vrijednosti slobodnog teksta.
   
9. Odaberite U redu.
   

To je sve o tome. Svojim pametnim tablicama možete dodati onoliko padajućih popisa koliko želite.

Dodavanje postojećem padajućem izborniku Smartsheet

Osim dodavanja novih padajućih stupaca u Smartsheet, također imate mogućnost uređivanja postojećih padajućih popisa. Ovaj proces se odnosi na dodavanje ili uklanjanje vrijednosti s vaših padajućih popisa, odnosno na uređivanje svojstava stupca. To možete učiniti onoliko brzo koliko bi vam bilo potrebno da dodate novi padajući popis u svoj pametni list.

Možete li vidjeti tko gleda vaše instagram videozapise

Da biste uredili svojstva padajućeg stupca, slijedite korake u nastavku.

1. Otvorite Smartsheet.
2. Pronađite padajući popis koji želite urediti.
   
3. Kliknite na ikonu s tri točke u zaglavlju stupca.
4. Kliknite Uredi svojstva stupca.
   
5. Pojavit će se kartica Uredi svojstva stupca.
   
6. Idite na okvir Vrijednosti da ih uredite.
   
7. Dodajte ili uklonite bilo koji broj vrijednosti koje želite. Da biste izbrisali vrijednost iz ove vrste stupca, dvaput kliknite na nju i pritisnite Delete na tipkovnici.
   
8. Odaberite OK.
   

To je sve o tome. Uspješno ste uredili svojstva padajućeg stupca. Sada se možete vratiti radu u Smartsheetu.

Ako želite urediti padajući popis prebacivanjem između popisa jednog odabira i višestrukog odabira, unosi popisa u okviru Vrijednosti neće se mijenjati. Jedna stvar koja će se promijeniti je vaša sposobnost da odaberete jednu ili više vrijednosti.

Imajte na umu da ako želite urediti svoj popis tako da ga učinite drugom vrstom popisa, sve informacije navedene u okviru Vrijednosti pojavit će se kao običan tekst u ćelijama. S druge strane, ako se prebacite s stupca koji nije padajući na tip padajućeg stupca, sve informacije iz ćelija bit će pohranjene u okviru Vrijednost kao jedna vrijednost. Uvijek možete promijeniti redoslijed vrijednosti pritiskom na Enter na tipkovnici kako biste ih podijelili na više vrijednosti.

Često postavljana pitanja

Možete li popuniti padajući izbornik iz podataka u drugim pametnim tablicama?

Proces popunjavanja padajućeg stupca ili bilo kojeg drugog oblika proračunskih tablica znači da imate mogućnost unosa podataka u to određeno polje. Također se može odnositi na izvoz sadržaja iz jedne tablice i uvoz u drugu.

Iako je ova opcija dostupna na nekim platformama za upravljanje projektima, još uvijek nije moguća na Smartsheetu.

Možete li kopirati i zalijepiti padajući popis s drugog Smartsheeta?

Nažalost, opcija kopiranja i lijepljenja padajućeg popisa s drugog pametnog lista nije dostupna na ovoj platformi. S druge strane, možete kopirati retke, ćelije, formule, hiperveze i hijerarhiju. Međutim, Smartsheet vam omogućuje kopiranje i lijepljenje padajućih popisa unutar iste pametne tablice korištenjem metode povlačenja i popunjavanja.

Metoda drag-fill omogućuje kopiranje vrijednosti s padajućih popisa i premještanje u druge susjedne ćelije. Ovako se to radi:

1. Otvorite svoj pametni list i pronađite vrijednost koju želite kopirati.

2. Kliknite na ćeliju u kojoj se nalazi vrijednost.

3. Kliknite na donji desni kut ćelije.

4. Povucite donji desni kut ćelije u ćeliju koja se nalazi ispod nje. Ćelije koje odaberete bit će uokvirene točkastim rubom.

5. Kada završite, otpustite klik.

Sada će sve vrijednosti biti kopirane u sve susjedne ćelije koje ste odabrali mišem. Također možete koristiti metodu povlačenja i popunjavanja za kopiranje i lijepljenje formula i datuma.

Ako želite kopirati i zalijepiti retke i ćelije, samo upotrijebite metode Ctrl + C i Ctrl + V (Command + C i Command + V na Macu).

Optimizirajte svoje Smartsheet iskustvo s padajućim popisima

Sada znate kako dodati padajuće popise u Smartsheet, kao i kako urediti i izbrisati svoje padajuće stupce. Također znate kako kopirati i zalijepiti vrijednosti s padajućih popisa. Poznavanje korištenja padajućih stupaca Smartsheeta iznimno je korisno i pomoći će vam da učinkovitije upravljate svakodnevnim zadacima i zadacima.

Jeste li ikada dodali padajući popis u Smartsheet? Jeste li koristili neku od metoda objašnjenih u ovom članku? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.