Glavni Google Obrasci Kako izraditi sigurnosnu kopiju i izvesti svu Outlook e-poštu

Kako izraditi sigurnosnu kopiju i izvesti svu Outlook e-poštu



Većina modernih tvrtki za komunikaciju se oslanja na e-poštu. Gubitak pristupa e-pošti ili još gore cijelim računima e-pošte mogao bi biti poražavajući. Izrada sigurnosne kopije Outlook e-pošte jedan je od najboljih načina za postizanje malo mira, znajući da su e-adrese pohranjene na više mjesta na vašem uređaju i da se ne mogu lako izgubiti.

U ovom ćemo članku objasniti kako sigurnosno kopirati Outlook e-poštu na nekoliko različitih načina.

kako napraviti snimku zaslona na snapchatu, a da oni to ne znaju na iphoneu xr

Kako izraditi sigurnosnu kopiju i izvesti svu Outlook e-poštu

Jedan od najbržih načina izrade sigurnosne kopije svih vaših Outlook e-adresa je korištenje integriranog formata .pst datoteke. Microsoft Outlook i Microsoft Exchange isključivo koriste PST datoteke za pohranu e-adresa, podataka o kontaktima i adresa te kalendarskih događaja. Statična PST datoteka može se koristiti kao sigurnosna kopija vaše trenutne e-pošte i podataka za kontakt u programu Outlook, a Outlook će joj moći pristupiti čak i izvan mreže.

Evo kako sigurnosno kopirati e-poštu u .pst datoteku:

  1. Otvorite Outlook, a zatim pritisnite File.
  2. U izborniku odaberite Otvori i izvezi.
  3. Kliknite gumb Uvoz / Izvoz.
  4. Sustav će se vratiti na vaš glavni zaslon programa Outlook i pojavit će se čarobnjak za uvoz / izvoz koji će vas voditi kroz postupak izvoza.
  5. U čarobnjaku s popisa odaberite opciju Izvezi u datoteku, a zatim kliknite Dalje.
  6. Odaberite datoteku podataka Outlook (.pst) kada se zatraži da odaberete vrstu datoteke, a zatim kliknite Dalje.
  7. Tada će se od vas tražiti da odaberete mape za izvoz. Možete odabrati svoj račun e-pošte za izvoz svih mapa povezanih s njim, uključujući kontakte i podatke kalendara. Kliknite Dalje kada ste zadovoljni odabirom.
  8. Odaberite put adrese u koji je spremljena datoteka sigurnosne kopije. Zapamtite put kako biste mu kasnije mogli pristupiti.
  9. Dobro je promijeniti naziv datoteke (zadnji dio puta). Prema zadanim postavkama to je backup.pst.
  10. Ako datoteku sigurnosne kopije spremate u zadani put, odaberite želite li duplicirane stavke.
  11. (Izborno) Možete se vratiti na bilo koji od prethodnih dijaloga, možda da biste promijenili odabir mape, pomoću gumba Natrag.
  12. Pritisnite Završi da biste započeli postupak izvoza.
  13. Outlook će zatražiti stvaranje lozinke. To može biti važno iz sigurnosnih razloga, ali ne morate unijeti lozinku.
  14. Izdvojenu datoteku možete pronaći na mjestu koje ste odredili za put do datoteke. Sada datoteku možete premjestiti ili kopirati negdje drugdje.

Kako pristupiti izvezenoj Outlook e-pošti

Nakon što izvezite datoteke, možda se pitate kako im kasnije pristupiti. Outlook olakšava otvaranje sigurnosnih kopija i vraćanje e-pošte u spremljenu vremensku točku. Evo što trebate učiniti:

  1. Pronađite datoteku sigurnosne kopije. Zabilježite njegovo mjesto i put do datoteke.
  2. Otvorite Outlook.
  3. Pritisnite File, a zatim kliknite Open & Export.
  4. U izborniku s desne strane odaberite Otvori podatkovnu datoteku programa Outlook.
  5. Ovo otvara File Explorer. Idite na datoteku sigurnosne kopije. Kliknite na nju, a zatim odaberite Otvori.
  6. Sustav će vas vratiti na glavni zaslon programa Outlook.
  7. Na navigacijskom izborniku slijeva pomaknite se prema dolje dok ne vidite Outlook podatke. Ova kategorija sadrži stavke preuzete iz datoteke sigurnosne kopije.
  8. Kategorija čuva izvorno oblikovanje i sustave mapa.
  9. Možete povući i ispustiti e-poštu da biste je premjestili u druge datoteke.

Sada imate pristup sigurnosno kopiranim e-porukama.

Kako brzo spremiti jednu Outlook e-poštu

Ponekad ne želite gnjaviti spremanje svih e-adresa i ponovno otvaranje programa Outlook kada vam treba samo jedna ili nekoliko određenih e-adresa. Srećom, postoji nekoliko brzih rješenja za spremanje jedne e-pošte iz programa Outlook.

1. metoda - izravno spremanje u mapu

  1. Otvorite Outlook.
  2. Otvorite Explorer i pomaknite se do mjesta na koje želite spremiti e-poštu. Možda ćete trebati i Outlook i File Explorer staviti u način rada s prozorima i premještati ih radi lakšeg pristupa.
  3. Povucite e-poštu koju želite spremiti iz programa Outlook u mapu.
  4. Outlook će automatski pohraniti e-poštu u formatu Outlook stavke.
  5. Dvaput kliknite spremljenu e-poštu da biste je otvorili u programu Outlook.

2. metoda - spremite kao TXT ili HTML

  1. Otvorite e-poštu koju želite spremiti u programu Outlook.
  2. Odaberite File, a zatim Save As.
  3. Pojavit će se File Explorer. Odaberite put na koji želite spremiti e-poštu. Na dnu File Explorer-a kliknite strelicu pored Save as type. Odaberite ili samo tekst za spremanje u .txt formatu ili HTML za spremanje e-pošte kao .html datoteku.
  4. Jednom spremljenom, e-pošti se može pristupiti putem uređivača teksta (kao što je Notepad) ako je u .txt ili preglednika ako je spremljen kao .html.

Spremanje e-pošte na ovaj način neće sačuvati privitke, stoga ih preuzmite, preimenujte ih prema potrebi i spremite ih uz e-poštu za kasniji pristup.

3. metoda - Koristite Snimanje zaslona za spremanje slike

Softver za snimanje zaslona možete koristiti i za spremanje sadržaja e-pošte u obliku slike. Ova metoda može biti korisna za upućivanje na sadržaj e-pošte u drugim oblicima komunikacije, jer se slike lako prikvače na e-poštu i druge poruke.

Ako koristite Windows, novije verzije dolaze s unaprijed instaliranim softverom za snimanje zaslona, ​​nazvanim Alat za izrezivanje (na starijim uređajima) i Snip & Sketch. Možete koristiti i gumb Ispis zaslona na tipkovnici, a zatim zalijepiti sliku u Paint.

Za Mac uređaje postupak je sličan. Upotrijebite prečac Ctrl + Command + 4 da biste otvorili integriranu značajku snimanja zaslona, ​​a zatim povucite odabir za preslikavanje da biste pokrili područje preko e-pošte da biste ga spremili.

Za Linux možete pronaći asortiman softvera za snimanje zaslona dostupan za preuzimanje, koji se može koristiti za spremanje e-pošte kao slike. Modeli temeljeni na GNOME-u imaju integrirani uslužni program Screenshot u izborniku Applications> Accessories. Neke verzije OS Linux odgovorit će na gumb Ispis zaslona na tipkovnici, slično kao u sustavima Windows.

Kako izvesti sve adrese e-pošte u programu Outlook?

Ako želite izvesti svoj popis kontakata (koji sadrži adrese e-pošte vaših kontakata, kao i ostale informacije), možete upotrijebiti korake slične načinu na koji biste izvezli e-poštu. Međutim, podaci o kontaktima mogu se pohraniti u drugom formatu datoteke koji je jednostavniji za upotrebu i mogu se otvoriti u programu Excel za brzu manipulaciju i uređivanje. Evo što trebate učiniti:

  1. Otvorite Outlook.
  2. Odaberite Datoteka> Otvori i izvezi> Uvoz / Izvoz.
  3. U čarobnjaku za uvoz / izvoz odaberite Spremi kao datoteku.
  4. Odaberite vrijednosti odvojene zarezom (.csv) kada se od vas zatraži da odaberete vrstu datoteke.
  5. U izborniku za odabir mape odaberite mapu Kontakti ispod svog računa.
  6. Potvrdite put do datoteke ili je prema potrebi promijenite. Nazovite datoteku po želji.
  7. Pritisnite Završi da biste započeli postupak izvoza.
  8. Dijalog Uvoz / Izvoz zatvorit će se kada je postupak dovršen.

Izvezena .csv datoteka može se otvoriti u programu Excel. Prikazat će veliku tablicu s kontaktnim podacima. Vjerojatno ćete imati puno praznih stanica, a to je sasvim normalno. Možete koristiti Excel za uređivanje podataka, iako dodavanje dodatnog sadržaja može učiniti nečitkim za Outlook ako kasnije trebate uvesti datoteku.

kako se pravi sedlo u minecraftu

Ovu datoteku možete koristiti na drugom uređaju ili usluzi e-pošte za uvoz podataka o kontaktima.

Kako mogu spremiti više Outlook e-adresa na svoje računalo?

Ako želite spremiti više e-adresa odjednom, ali ne trebate cijelu biblioteku e-pošte, postoji način da odaberete nekoliko e-adresa za spremanje odjednom. Evo što trebate učiniti:

  1. Otvorite Outlook.
  2. Odaberite e-poštu koju želite spremiti. Držite Ctrl i kliknite mailove da biste ih odabrali jednu po jednu, ili držite Shift da biste odabrali skup e-poruka između prvog i drugog klika.
  3. Idite na Datoteka> Spremi kao.
  4. U dijaloškom okviru idite u mapu u koju želite spremiti e-poštu, datoteci dajte naziv po želji i odaberite Samo tekst kao format za spremanje.
  5. Outlook će spremiti sve odabrane e-adrese u jednu .txt datoteku. Za pristup njima možete koristiti svoj uređivač teksta.

Ako ih želite spremiti u zasebne .txt datoteke, morat ćete spremiti svaku e-poštu zasebno. Dodatni dodaci za Outlook dostupno na mreži može proširiti ovu značajku radi spremanja e-pošte u zasebne .txt ili zamjenske formate datoteka.

Novi pogled na Outlook

Pomoću Outlook-ove integrirane značajke izvoza možete napraviti sigurnosnu kopiju i vratiti e-poštu u slučaju da izgubite pristup računu e-pošte, bilo zbog izgubljene lozinke ili hakiranja. Budući da je internetska komunikacija toliko raširena, odvajanje nekoliko minuta redovitog sigurnosnog kopiranja e-pošte može vam uštedjeti glavobolju premetanja po izgubljenim datotekama.

Koliko često izvozite Outlook e-poštu? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.

Zanimljivi Članci