Većina modernih tvrtki za komunikaciju se oslanja na e-poštu. Gubitak pristupa e-pošti ili još gore cijelim računima e-pošte mogao bi biti poražavajući. Izrada sigurnosne kopije Outlook e-pošte jedan je od najboljih načina za postizanje malo mira, znajući da su e-adrese pohranjene na više mjesta na vašem uređaju i da se ne mogu lako izgubiti.
U ovom ćemo članku objasniti kako sigurnosno kopirati Outlook e-poštu na nekoliko različitih načina.
kako napraviti snimku zaslona na snapchatu, a da oni to ne znaju na iphoneu xr
Kako izraditi sigurnosnu kopiju i izvesti svu Outlook e-poštu
Jedan od najbržih načina izrade sigurnosne kopije svih vaših Outlook e-adresa je korištenje integriranog formata .pst datoteke. Microsoft Outlook i Microsoft Exchange isključivo koriste PST datoteke za pohranu e-adresa, podataka o kontaktima i adresa te kalendarskih događaja. Statična PST datoteka može se koristiti kao sigurnosna kopija vaše trenutne e-pošte i podataka za kontakt u programu Outlook, a Outlook će joj moći pristupiti čak i izvan mreže.
Evo kako sigurnosno kopirati e-poštu u .pst datoteku:
- Otvorite Outlook, a zatim pritisnite File.
- U izborniku odaberite Otvori i izvezi.
- Kliknite gumb Uvoz / Izvoz.
- Sustav će se vratiti na vaš glavni zaslon programa Outlook i pojavit će se čarobnjak za uvoz / izvoz koji će vas voditi kroz postupak izvoza.
- U čarobnjaku s popisa odaberite opciju Izvezi u datoteku, a zatim kliknite Dalje.
- Odaberite datoteku podataka Outlook (.pst) kada se zatraži da odaberete vrstu datoteke, a zatim kliknite Dalje.
- Tada će se od vas tražiti da odaberete mape za izvoz. Možete odabrati svoj račun e-pošte za izvoz svih mapa povezanih s njim, uključujući kontakte i podatke kalendara. Kliknite Dalje kada ste zadovoljni odabirom.
- Odaberite put adrese u koji je spremljena datoteka sigurnosne kopije. Zapamtite put kako biste mu kasnije mogli pristupiti.
- Dobro je promijeniti naziv datoteke (zadnji dio puta). Prema zadanim postavkama to je backup.pst.
- Ako datoteku sigurnosne kopije spremate u zadani put, odaberite želite li duplicirane stavke.
- (Izborno) Možete se vratiti na bilo koji od prethodnih dijaloga, možda da biste promijenili odabir mape, pomoću gumba Natrag.
- Pritisnite Završi da biste započeli postupak izvoza.
- Outlook će zatražiti stvaranje lozinke. To može biti važno iz sigurnosnih razloga, ali ne morate unijeti lozinku.
- Izdvojenu datoteku možete pronaći na mjestu koje ste odredili za put do datoteke. Sada datoteku možete premjestiti ili kopirati negdje drugdje.
Kako pristupiti izvezenoj Outlook e-pošti
Nakon što izvezite datoteke, možda se pitate kako im kasnije pristupiti. Outlook olakšava otvaranje sigurnosnih kopija i vraćanje e-pošte u spremljenu vremensku točku. Evo što trebate učiniti:
- Pronađite datoteku sigurnosne kopije. Zabilježite njegovo mjesto i put do datoteke.
- Otvorite Outlook.
- Pritisnite File, a zatim kliknite Open & Export.
- U izborniku s desne strane odaberite Otvori podatkovnu datoteku programa Outlook.
- Ovo otvara File Explorer. Idite na datoteku sigurnosne kopije. Kliknite na nju, a zatim odaberite Otvori.
- Sustav će vas vratiti na glavni zaslon programa Outlook.
- Na navigacijskom izborniku slijeva pomaknite se prema dolje dok ne vidite Outlook podatke. Ova kategorija sadrži stavke preuzete iz datoteke sigurnosne kopije.
- Kategorija čuva izvorno oblikovanje i sustave mapa.
- Možete povući i ispustiti e-poštu da biste je premjestili u druge datoteke.
Sada imate pristup sigurnosno kopiranim e-porukama.
Kako brzo spremiti jednu Outlook e-poštu
Ponekad ne želite gnjaviti spremanje svih e-adresa i ponovno otvaranje programa Outlook kada vam treba samo jedna ili nekoliko određenih e-adresa. Srećom, postoji nekoliko brzih rješenja za spremanje jedne e-pošte iz programa Outlook.
1. metoda - izravno spremanje u mapu
- Otvorite Outlook.
- Otvorite Explorer i pomaknite se do mjesta na koje želite spremiti e-poštu. Možda ćete trebati i Outlook i File Explorer staviti u način rada s prozorima i premještati ih radi lakšeg pristupa.
- Povucite e-poštu koju želite spremiti iz programa Outlook u mapu.
- Outlook će automatski pohraniti e-poštu u formatu Outlook stavke.
- Dvaput kliknite spremljenu e-poštu da biste je otvorili u programu Outlook.
2. metoda - spremite kao TXT ili HTML
- Otvorite e-poštu koju želite spremiti u programu Outlook.
- Odaberite File, a zatim Save As.
- Pojavit će se File Explorer. Odaberite put na koji želite spremiti e-poštu. Na dnu File Explorer-a kliknite strelicu pored Save as type. Odaberite ili samo tekst za spremanje u .txt formatu ili HTML za spremanje e-pošte kao .html datoteku.
- Jednom spremljenom, e-pošti se može pristupiti putem uređivača teksta (kao što je Notepad) ako je u .txt ili preglednika ako je spremljen kao .html.
Spremanje e-pošte na ovaj način neće sačuvati privitke, stoga ih preuzmite, preimenujte ih prema potrebi i spremite ih uz e-poštu za kasniji pristup.
3. metoda - Koristite Snimanje zaslona za spremanje slike
Softver za snimanje zaslona možete koristiti i za spremanje sadržaja e-pošte u obliku slike. Ova metoda može biti korisna za upućivanje na sadržaj e-pošte u drugim oblicima komunikacije, jer se slike lako prikvače na e-poštu i druge poruke.
Ako koristite Windows, novije verzije dolaze s unaprijed instaliranim softverom za snimanje zaslona, nazvanim Alat za izrezivanje (na starijim uređajima) i Snip & Sketch. Možete koristiti i gumb Ispis zaslona na tipkovnici, a zatim zalijepiti sliku u Paint.
Za Mac uređaje postupak je sličan. Upotrijebite prečac Ctrl + Command + 4 da biste otvorili integriranu značajku snimanja zaslona, a zatim povucite odabir za preslikavanje da biste pokrili područje preko e-pošte da biste ga spremili.
Za Linux možete pronaći asortiman softvera za snimanje zaslona dostupan za preuzimanje, koji se može koristiti za spremanje e-pošte kao slike. Modeli temeljeni na GNOME-u imaju integrirani uslužni program Screenshot u izborniku Applications> Accessories. Neke verzije OS Linux odgovorit će na gumb Ispis zaslona na tipkovnici, slično kao u sustavima Windows.
Kako izvesti sve adrese e-pošte u programu Outlook?
Ako želite izvesti svoj popis kontakata (koji sadrži adrese e-pošte vaših kontakata, kao i ostale informacije), možete upotrijebiti korake slične načinu na koji biste izvezli e-poštu. Međutim, podaci o kontaktima mogu se pohraniti u drugom formatu datoteke koji je jednostavniji za upotrebu i mogu se otvoriti u programu Excel za brzu manipulaciju i uređivanje. Evo što trebate učiniti:
- Otvorite Outlook.
- Odaberite Datoteka> Otvori i izvezi> Uvoz / Izvoz.
- U čarobnjaku za uvoz / izvoz odaberite Spremi kao datoteku.
- Odaberite vrijednosti odvojene zarezom (.csv) kada se od vas zatraži da odaberete vrstu datoteke.
- U izborniku za odabir mape odaberite mapu Kontakti ispod svog računa.
- Potvrdite put do datoteke ili je prema potrebi promijenite. Nazovite datoteku po želji.
- Pritisnite Završi da biste započeli postupak izvoza.
- Dijalog Uvoz / Izvoz zatvorit će se kada je postupak dovršen.
Izvezena .csv datoteka može se otvoriti u programu Excel. Prikazat će veliku tablicu s kontaktnim podacima. Vjerojatno ćete imati puno praznih stanica, a to je sasvim normalno. Možete koristiti Excel za uređivanje podataka, iako dodavanje dodatnog sadržaja može učiniti nečitkim za Outlook ako kasnije trebate uvesti datoteku.
kako se pravi sedlo u minecraftu
Ovu datoteku možete koristiti na drugom uređaju ili usluzi e-pošte za uvoz podataka o kontaktima.
Kako mogu spremiti više Outlook e-adresa na svoje računalo?
Ako želite spremiti više e-adresa odjednom, ali ne trebate cijelu biblioteku e-pošte, postoji način da odaberete nekoliko e-adresa za spremanje odjednom. Evo što trebate učiniti:
- Otvorite Outlook.
- Odaberite e-poštu koju želite spremiti. Držite Ctrl i kliknite mailove da biste ih odabrali jednu po jednu, ili držite Shift da biste odabrali skup e-poruka između prvog i drugog klika.
- Idite na Datoteka> Spremi kao.
- U dijaloškom okviru idite u mapu u koju želite spremiti e-poštu, datoteci dajte naziv po želji i odaberite Samo tekst kao format za spremanje.
- Outlook će spremiti sve odabrane e-adrese u jednu .txt datoteku. Za pristup njima možete koristiti svoj uređivač teksta.
Ako ih želite spremiti u zasebne .txt datoteke, morat ćete spremiti svaku e-poštu zasebno. Dodatni dodaci za Outlook dostupno na mreži može proširiti ovu značajku radi spremanja e-pošte u zasebne .txt ili zamjenske formate datoteka.
Novi pogled na Outlook
Pomoću Outlook-ove integrirane značajke izvoza možete napraviti sigurnosnu kopiju i vratiti e-poštu u slučaju da izgubite pristup računu e-pošte, bilo zbog izgubljene lozinke ili hakiranja. Budući da je internetska komunikacija toliko raširena, odvajanje nekoliko minuta redovitog sigurnosnog kopiranja e-pošte može vam uštedjeti glavobolju premetanja po izgubljenim datotekama.
Koliko često izvozite Outlook e-poštu? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.